Assemblées publiques en 2004Assemblées publiques en 2004

Les assemblées publiques de la série 2004 ont eu lieu dans la capitale de chaque province participante, à l'exception de la Colombie-Britannique. Un total de 278 Canadiens et Canadiennes y ont assisté.

Les assemblées publiques ont été tenues en soirée dans l'espoir d'attirer les personnes qui travaillent. Elles ont accueilli 48 personnes de plus au total que les assemblées précédentes, tenues en 2002.

Exposés

Les assemblées publiques ont commencé par une allocution formelle de Mme Gail Cook-Bennett, présidente du conseil, et de M. John MacNaughton, président et chef de la direction, accompagnée d'une présentation de diapositives. Cet exposé de 20 minutes a été suivi de questions de l'auditoire. Après la partie formelle de l'assemblée, le personnel de l'Office était aussi à la disposition des membres du public pour répondre à leurs questions.

Dans son allocution, Mme Cook-Bennett a parlé de l'histoire de l'Office, de sa création, de son mandat selon la loi, de sa structure de gouvernance ainsi que de la nomination des membres du conseil d'administration et de l'embauche des dirigeants.

L'exposé de M. MacNaughton a porté sur les activités proprement dites de l'Office. Il a abordé notre politique d'information, le placement éthique, la viabilité du RPC, la diversification du portefeuille, la croissance à long terme et notre rendement de placement à long terme.

Une urgence familiale d'ordre médical a empêché Mme Cook-Bennett d'assister aux assemblées de Winnipeg, Regina, Edmonton et Vancouver. M. MacNaughton a donc présenté à sa place les sujets qu'elle abordait dans son exposé. M. Ian Dale, vice-président - Communications et relations avec les intéressés, a assisté à la période de questions de toutes les assemblées.

Questions et réponses

Les questions étaient semblables dans tout le Canada. Les membres du public se sont montrés intéressés par le placement éthique, le vote par procuration, la viabilité du régime, la gouvernance, la diversification, le placement régional et le capital-risque. Les placements dans le tabac et la manière dont ils s'inscrivent dans notre politique de placement étaient particulièrement importants pour de nombreux participants aux assemblées.

• Plusieurs questions ont porté sur nos politiques de placement, nos stratégies et notre mandat selon la loi. Notre politique en matière de placement éthique et notre engagement à publier une information complète ont suscité un intérêt particulier.
• De nombreux participants aux assemblées nous ont demandé comment nous pouvions rester indépendants de toute ingérence politique pour prendre nos décisions de placement.
• Certaines questions portaient sur la composition de l'actif et la manière dont nous avions l'intention de diversifier le portefeuille.
• D'autres voulaient savoir comment l'Office engage ses professionnels du placement et ses gestionnaires externes.
• On nous a posé des questions sur le processus de nomination des membres de notre conseil d'administration - qui effectue les mises en candidature et quel est le processus auquel sont soumis les membres du conseil d'administration avant de pouvoir y siéger.

Mesures visant à informer le public canadien

Afin de promouvoir les assemblées publiques, nous avons publié, deux semaines à l'avance, trois annonces dans les principaux journaux des villes où avaient lieu ces assemblées. Nous avons également publié une annonce dans un journal de langue française dans chaque province, deux semaines avant les assemblées.

Des détails sur les assemblées publiques ont été postés dans notre site Web, ainsi que dans les sites Web de la CAPR (association canadienne des personnes de plus de 50 ans, anciennement appelée Canadian Association of Retired Persons), de Développement social Canada et d'Advocis.

M. MacNaughton a participé à trois émissions téléphoniques à la radio et a donné deux interviews radiophoniques au cours des deux semaines qui ont précédé les assemblées publiques.

Évaluation des assemblées - Sondage des participants

Sur les 278 personnes qui ont assisté aux assemblées, 140 ont rempli des sondages.

• Cinquante et un pour cent (soit 71 répondants) ont appris la tenue des assemblées par une annonce dans leur journal local, 22 pour cent par le bouche-à-oreille et 11 pour cent, par notre site Web.
• Soixante-dix-huit pour cent (soit 109 répondants) ont trouvé la présentation et les diapositives PowerPoint instructives ou très instructives. Les préférences quant à l'heure des assemblées étaient divisées entre 30 pour cent pour la soirée et 27 pour cent pour la matinée.
• Les répondants étaient divisés quant à leur intérêt pour une diffusion Web à l'avenir : 36 se sont dits prêts à y participer tandis que 40 pour cent ne voulaient pas le faire.
• Quatre-vingt neuf pour cent (soit 123 répondants) ont trouvé le lieu de l'assemblée accessible.